Talenteo booste la gestion RH de HR Automobiles

Dans un contexte où la gestion des ressources humaines devient de plus en plus stratégique, HR Automobiles a opéré un virage décisif vers la digitalisation. En seulement 3 mois, l’entreprise est passée d’une organisation RH fragmentée à une gestion fluide, centralisée et moderne grâce à Talenteo.

Une gestion RH désorganisée et chronophage

Chez HR Automobiles, la gestion RH ressemblait à un casse-tête quotidien. En premier lieu, les équipes faisaient face à une complexité administrative croissante, sans outils adaptés ni vision globale.
En deuxième lieu, les contraintes multi sites et les variables de paie avec la diversité des statuts rendaient la moindre tâche une opération à rallonge.

On était dans un brouillard, à ne plus voir le bout du tunnel.

Voici les défis concrets rencontrés par l’entreprise :

• +50 employés répartis sur 3 sites.
• Une gestion RH dispersée entre Excel et documents papier.
• Variables de paie ingérables, bonus en retard.
• Jusqu’à 6 jours pour produire les bulletins de salaire.
• Aucune visibilité globale pour les managers.
  

Talenteo: Un partenaire, pas un simple fournisseur

HR Automobiles n’était pas à la recherche d’un logiciel de plus. Au contraire, leur objectif était clair : trouver une solution réellement adaptée à leur réalité terrain, sans complexité technique ni vente forcée. Ce qu’ils ont trouvé chez Talenteo: une écoute sincère, une approche humaine, et surtout, une méthode sur-mesure.

Ils nous ont proposé une solution, pas juste un produit.

Ce qui a fait la différence :

• Une approche axée sur le besoin métier, pas sur le produit
• Une interface fluide, intuitive et sécurisée
• Un déploiement par modules selon les priorités de l’entreprise
• Un accompagnement humain avec des formations hebdomadaires continues

Un déploiement progressif et centré sur le terrain

La transformation n’a pas été brutale. Talenteo a accompagné HR Automobiles dans un déploiement par étapes, en partant des irritants les plus critiques. Grâce à une équipe impliquée et des managers terrain mobilisés, les premières évolutions ont été visibles dès les premières semaines.

Les modules activés en priorité :

• Pointage mobile géolocalisé
• Déclarations d’absences, récupérations, congés
• Scan des justificatifs médicaux
• Accès en temps réel aux fiches de paie
• Droits d’accès personnalisés pour les managers et les collaborateurs
• Un tableau de bord RH complet, clair et dynamique
  

Résultats mesurables en 3 mois

En seulement 90 jours, les bénéfices étaient mesurables à tous les niveaux. L’impact s’est fait sentir sur le quotidien des RH, des managers et même des collaborateurs terrain.

Notre gestion RH est plus fluide, plus rapide, plus humaine.

3 enseignements clés à retenir

L’expérience de HR Automobiles n’est pas un modèle unique, cependant, elle peut inspirer d’autres entreprises confrontées aux mêmes freins, car loin d’un changement technique, leur transition RH a été un véritable tournant organisationnel.

Voici les 3 leviers-clés à retenir :

1. Démarrez par l’essentiel : automatisez d’abord ce qui coûte le plus de temps (paie, gestion de temps, pointage).
   
2. Faites des managers vos alliés : ils sont les piliers de l’adhésion terrain.
3. Ne cherchez pas un outil, cherchez un partenaire : l’accompagnement est souvent la clé du succès.

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