Centraliser les dossiers consiste à regrouper, dans un dossier numérique unique par salarié, les informations administratives, le contrat, les documents RH et l'historique de carrière. Les fichiers papier et Excel dispersés sont remplacés par une base accessible selon des droits d'accès. Cela évite les doublons, accélère les recherches et garantit que les données restent à jour.

Un portail RH permet aux salariés de consulter leurs documents (bulletins de paie, attestations), de déposer leurs demandes et de mettre à jour leurs informations sans passer par les RH. Les équipes RH traitent moins de demandes répétitives et les salariés obtiennent leurs réponses plus vite.

Un logiciel RH génère automatiquement les documents à partir du dossier du salarié : contrats, attestations de travail, certificats de travail, attestations de salaire. Il suffit de paramétrer des modèles dont les champs (nom, poste, date d'entrée, salaire) se remplissent depuis le dossier. Vous évitez les ressaisies et les erreurs de recopie, et le document est archivé dans le dossier. Nous appliquons des tarifs très compétitifs avec une facturation transparente, nous garantissons qu’aucun frais supplémentaire en dehors des termes de votre contrat ne sera appliqué.

Un tableau de bord RH d’une moyenne entreprise et ETI suit six indicateurs : l'effectif et ses mouvements, le taux d'absentéisme, le turnover, la masse salariale, les recrutements en cours et les heures supplémentaires. Ces indicateurs se calculent à partir des données déjà saisies dans le SIRH, d'où l'intérêt d'une base unique. Un suivi mensuel suffit en général pour repérer un dérapage. À lire : KPI RH : les indicateurs essentiels