Un module de gestion des congés permet au salarié de déposer sa demande en ligne, au manager de la valider, et aux soldes de se mettre à jour automatiquement. Le calendrier d'équipe évite les chevauchements d'absences et l'historique reste consultable par les RH. Les jours pris alimentent ensuite la paie sans ressaisie.

Une pointeuse ZKTeco enregistre les passages (badge, empreinte, visage) dans un journal de pointages, que l'on récupère par le réseau ou par export de fichier. Le logiciel RH importe ces pointages, les rapproche du planning de chaque salarié et calcule les heures travaillées, les retards et les heures supplémentaires. Ces données alimentent ensuite les variables de paie, sans ressaisie.

Le pointage en ligne permet aux salariés d'enregistrer leurs heures d'arrivée et de départ depuis un ordinateur ou un téléphone, sans utiliser de pointeuse physique. Pour le déployer, définissez les horaires et les sites de travail, activez le pointage pour les collaborateurs concernés et configurez les règles de contrôle : plages horaires, géolocalisation …etc. Cette solution est particulièrement adaptée aux équipes mobiles, au télétravail et aux entreprises multi-sites.

Une pointeuse est l'appareil qui enregistre les heures d'arrivée et de départ ; une badgeuse est une pointeuse qui lit un badge, et de nombreux modèles reconnaissent aussi l'empreinte ou le visage. Le pointage en ligne remplace l'appareil par une application web ou mobile. Le matériel convient aux sites fixes à fort passage, le pointage en ligne aux équipes mobiles, aux télétravailleurs et aux petits sites. Dans les deux cas, les données de présence peuvent alimenter la paie.

Le calcul des congés payés dépend de la législation du pays. En Algérie, un salarié acquiert 2,5 jours calendaires par mois de travail effectif, dans la limite de 30 jours par an. En Tunisie, dans le secteur non agricole, il acquiert 1 jour ouvrable par mois de travail effectif, dans la limite de 12 jours ouvrables par an. Une majoration liée à l'ancienneté peut s'appliquer. Dans les deux pays, le solde disponible correspond aux droits acquis, auxquels s'ajoutent les éventuels reports, déduction faite des congés déjà pris.