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INDEXA x Talenteo : Une nouvelle harmonie dans la gestion des talents
Dans un environnement où les processus RH deviennent de plus en plus complexes, il est crucial de disposer d’une solution fiable et simple pour gérer efficacement les ressources humaines. C’est exactement ce qu’a trouvé INDEXA en adoptant Talenteo. Grâce à cette solution SaaS de gestion des ressources humaines et de la paie, ils ont transformé leur process pour plus de simplicité et d’efficacité.
Quels étaient leurs défis ? Quels résultats ont-ils obtenus ? Découvrez tout cela et plus à travers cet article.
Au cœur d’une PME engagée dans l’innovation médicale
INDEXA Solutions Auditives est une entreprise privée basée en Algérie, spécialisée dans le domaine du dispositif médical, composée de 70 collaborateurs. En tant que PME, INDEXA devait relever plusieurs défis en matière de gestion des ressources humaines, de la paie et des processus administratifs associés.
Pour résoudre ces défis et améliorer l’efficacité globale, l’entreprise a choisi d’adopter Talenteo, une solution innovante adaptée à ses besoins spécifiques.
Au commencement étaient obstacles et défis…
Avant de faire le choix de Talenteo, INDEXA faisait face à plusieurs défis dans sa gestion des ressources humaines.
L’un des principaux défis que j’ai rencontrés en tant que manager RH c’est la mise à disposition de l’information.
– Mehdi Meslem, HR Manager
Administration RH : Centralisation des données
L’un des plus grands défis était la gestion dispersée des informations. Les données relatives aux collaborateurs étaient éparpillées, ce qui rendait difficile leur centralisation et leur accès rapide. Cela créait des lenteurs dans les processus d’administration RH et augmentait le risque d’erreurs dans la gestion des informations.
Gestion du temps : Suivi défaillant du pointage
La gestion des absences et des présences était également un point sensible. Le suivi des pointages des collaborateurs était complexe, ce qui créait des erreurs dans le calcul des heures de travail. La visibilité sur les présences sur site était limitée, ce qui entraînait des problèmes de gestion du temps de travail.
Gestion de la paie : Erreurs et collecte des données
La gestion de la paie était une autre source de frustration. La collecte des données était laborieuse, et les erreurs de calcul étaient fréquentes, notamment des doublons ou des éléments déjà pris en compte dans le mois précédent. Cela ralentissait le processus de traitement de la paie et augmentait les risques d’erreurs administratives.
Une quête de simplicité et d’efficacité
La décision de choisir Talenteo a été motivée par la simplicité d’utilisation et l’interface ludique de la solution. En effet, Talenteo a permis à l’équipe RH d’INDEXA de rationaliser ses processus tout en offrant une interface facile à prendre en main.
Les étapes de l’implémentation de Talenteo
L’implémentation de Talenteo s’est faite de manière fluide, en suivant des étapes structurées et adaptées aux besoins spécifiques de l’entreprise. Voici les principales étapes du processus :
- Audit des besoins RH et définition des objectifs
- Paramétrage de la plateforme selon les spécificités de l’entreprise
- Intégration des données RH existantes sur Talenteo
- Formation des équipes à l’utilisation du SIRH
- Go-live final de la solution
… puis les process s’alignent et le temps se libère !
Depuis l’adoption de Talenteo, plusieurs bénéfices concrets ont été constatés au sein d’INDEXA :
Optimisation du traitement des données
La centralisation des données RH est désormais une réalité. L’équipe RH peut accéder rapidement à toutes les informations nécessaires sur chaque collaborateur, ce qui facilite la prise de décision et améliore l’efficacité globale des processus.
TALENTEO nous a aidé à regrouper l‘ensemble des informations liées aux salariés.
– Mehdi Meslem, HR Manager
Gestion des congés et absences simplifiée
La gestion des congés et des absences a été grandement améliorée. Les demandes sont désormais validées en temps réel et suivies de manière plus fiable, ce qui a non seulement réduit le nombre d’erreurs, mais également renforcé la visibilité sur la gestion du temps de travail.
Réduction du temps de traitement de la paie
Un des impacts les plus significatifs a été la réduction du temps nécessaire au traitement de la paie. Désormais, la paie est traitée en seulement une journée, ce qui représente un gain de temps considérable par rapport aux méthodes précédentes. Cette simplification du processus a permis d’éliminer la plupart des erreurs de calcul.
Satisfaction des collaborateurs
Les collaborateurs d’INDEXA sont très réceptifs à ces améliorations. Ils apprécient la rapidité et la transparence dans le traitement de leurs demandes, ce qui a renforcé leur confiance dans la gestion RH de l’entreprise.
Étant donné que nous fonctionnons en multisites, Talenteo nous a permis de manager les collaborateurs sur l’ensemble de nos sites.
– Mehdi Meslem, HR Manager
Une transformation racontée de l’intérieur
Ce qu’ils auraient aimé entendre avant de se lancer
Pour les entreprises qui hésitent à adopter Talenteo, INDEXA recommande de se concentrer sur les avantages de la centralisation de l’information et la réduction des erreurs dans la gestion de la paie. Talenteo permet d’automatiser de nombreux processus, ce qui minimise les oublis et les erreurs humaines, tout en offrant une plus grande visibilité.
Les leçons d’un tournant maîtrisé
Si INDEXA devait résumer son expérience avec Talenteo en une phrase, ce serait : “Un atout RH stratégique”. Talenteo a permis à l’entreprise de simplifier et d’optimiser ses processus RH, tout en améliorant la gestion du temps de travail et de la paie.
Cet outil apporte pas mal d’informations pour la prise de décision et fait gagner en temps et en budget, car la gestion RH avec l’ancienne méthode est chronophage et consomme beaucoup de ressources et d’énergie.
– Mehdi Meslem, HR Manager
Et vous, où en est votre transformation RH ?
Si vous êtes un directeur général ou un professionnel RH à la recherche d’une solution qui simplifie la gestion des ressources humaines, Talenteo est la réponse. Sa simplicité d’utilisation, sa capacité à centraliser les données et à automatiser les processus vous permet de gagner en efficacité tout en améliorant la satisfaction des collaborateurs. Talenteo n’est pas seulement un logiciel de gestion, mais un véritable atout stratégique pour faire avancer votre entreprise.
