Comment ARVEA Nature a transformé sa gestion RH en adoptant Talenteo comme outil stratégique
Dans le cadre de notre démarche visant à mieux comprendre l’impact de notre solution sur les entreprises, nous avons mener une étude de cas sur l’expérience de digitalisation d’ARVEA Nature, soulignant les défis que l’entreprise a connu en termes de gestion RH, les solutions que nous avions proposé pour les surmonter ainsi que les retombés de cette transformation sur l’entreprise et ses collaborateurs.
ARVEA Nature, un empire en pleine croissance
ARVEA Nature est une entreprise multinationale, présente dans plusieurs pays en Afrique et dans plusieurs wilayas en Algérie, opérant dans le secteur de la cosmétique naturelle. Elle se spécialise dans les produits de soin et d’hygiène, le maquillage, les parfums et les compléments alimentaires, et compte aujourd’hui 170 employés, répartis sur le territoire national. Avec des valeurs centrées sur l’importance de l’humain, ARVEA Nature a fait le choix en mars 2022 d’adopter un système d’information de gestion des ressources humaines (SIRH) pour moderniser sa gestion RH.
Qui dit croissance, dit plus de défis !
Avant l’arrivée de Talenteo, le département RH d’ARVEA Nature faisait face à plusieurs défis :
Un mode de gestion bureaucratique,
Beaucoup de paperasse dans l’administration RH,
Des pertes de temps et beaucoup d’erreurs dans les opérations RH quotidiennes,
Une lenteur dans la prise de décision,
Une difficulté à obtenir l’information nécessaire en temps voulu.
Ces limitations ont empêché l’entreprise à effectuer ses activités quotidiennes de façon souple et fluide, créant ainsi des frustrations internes et des inefficacités dans la gestion.
Des objectifs stratégiques et ambitieux en réponses aux défis
Afin de surmonter ces défis RH, ARVEA Nature a initié son projet de transformation digitale avec des objectifs clairs :
Améliorer la qualité des prestations RH,
Donner accès aux employés pour qu’ils puissent consulter leurs données en toute autonomie,
Assurer une traçabilité des processus,
Favoriser une prise de décision éclairée et rapide.
L’impossible devient accessible avec les bonnes solutions
Pour répondre à ces besoins, Talenteo a mis en place plusieurs modules clés :
Administration RH : centralisation des données, accès en self-service pour les employés, optimisation de tâches administratives et réduction de l’usage du papier,
Gestion du temps, congés et absences : simplification des demandes de congés, tracking en temps réel des temps de travail, suivi des absences et mise à jour automatique des soldes de congés,
Gestion de la paie : synchronisation des données d’absences et de congés, automatisation du calcul de paie et génération de fiches de paie dématérialisées et des déclarations sociales et fiscales.
Bien que tous les chemins mènent à Rome, prenons des raccourcis !
L’implémentation de Talenteo chez ARVEA Nature s’est faite en seulement un mois grâce à une coordination étroite entre le service RH, la DSI (Direction des Systèmes d’Information) et les managers.
La direction a pris le soin de sensibiliser les équipes aux avantages du SIRH, en expliquant comment ce nouvel outil faciliterait leur travail et améliorerait la transparence dans la gestion des données.
Le déploiement s’est fait en 3 étapes :
Paramétrage du logiciel selon les besoins spécifiques d’ARVEA, formation des équipes à l’usage de Talenteo, Go-live et mise en pratique du SIRH.
La simplicité d’utilisation de Talenteo a contribué à limiter le temps d’apprentissage, accélérant ainsi l’adoption de l’outil par tous les employés, qui perçoivent désormais la fonction RH comme un véritable partenaire, plutôt qu’un simple intermédiaire administratif.
Après l’effort, le réconfort…
L’intégration de Talenteo a permis à ARVEA Nature de moderniser ses processus de gestion des ressources humaines.
“Talenteo m’a permis d’automatiser l’administration et le développement, ce qui m’a aidé à optimiser la gestion en ressources et en temps. Une belle success story made in bladi.” – Mohamed Bouakel, DRH d’ARVEA Nature
Parmi les bénéfices de cette transformation :
Réduction des sollicitations sur les tâches RH du quotidien : les employés ont un accès direct à des informations comme le nombre de jours de congé restants ou leurs fiches de paie. Cela libère du temps pour le service RH, qui peut désormais se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.
Amélioration de la transparence et renforcement de la confiance : la disponibilité des données exactes dans le SIRH a instauré un climat de confiance entre les employés et la direction RH. Chacun peut accéder à ses évaluations, son historique d’absences, etc., sans intervention du manager, favorisant ainsi une atmosphère plus sereine.
Renforcement de l’expérience employé : grâce à l’optimisation de traitement des demandes d’employés et la possibilité de générer automatiquement différents documents administratifs par les équipes RH, ce qui a réduit considérablement les temps d’attente des collaborateurs.
Une meilleure conformité légale : l’utilisation de Talenteo, qui a été conçu en adéquation avec la réglementation algérienne, a permis à ARVEA d’assurer sa conformité légale de façon continue et en toute sérénité.
Optimisation des décisions managériales : en ayant une vue d’ensemble rapide et précise sur toutes les données RH et en générant différents types de rapports, les managers peuvent prendre des décisions plus éclairées, contribuant à une meilleure gestion stratégique des ressources humaines.
“[Talenteo] nous fait gagner beaucoup de temps et nous permet de travailler sur des projets de développement et mettre l’énergie là où il faut .” – Mohamed Bouakel, DRH d’ARVEA Nature.
Le retour sur investissement de Talenteo est clair pour ARVEA Nature : une efficacité accrue dans les processus RH, une satisfaction des collaborateurs en hausse et une utilisation rationnelle des ressources. La digitalisation de tâches a permis d’éliminer d’énormes fardeaux et d’accélérer les processus décisionnels.
Par ailleurs, l’un des avantages de Talenteo réside dans sa capacité à évoluer selon les besoins croissants de l’entreprise. Avec les ambitions d’expansion d’ARVEA Nature, il est essentiel que les outils RH puissent s’adapter et soutenir cette croissance.
La flexibilité de Talenteo garantit que l’entreprise pourra facilement ajuster les paramètres ou ajouter des fonctionnalités pour accompagner les futures évolutions de ses opérations RH.
Viser de nouveaux sommets
Pour l’avenir, ARVEA Nature prévoit d’étendre l’utilisation de Talenteo en activant de nouveaux modules comme la gestion des plans de formation. Cette fonctionnalité permettra à l’entreprise d’assurer le développement RH de ses talents de façon optimisée et collaborative, en maintenant la place centrale de l’employé dans ses processus.
Conclusion
L’adoption de Talenteo a été un levier de transformation pour ARVEA Nature, permettant à l’entreprise d’atteindre une meilleure performance opérationnelle tout en renforçant l’expérience de ses collaborateurs. Grâce à une transparence et une autonomie accrues, Talenteo s’impose comme un atout stratégique dans la digitalisation des processus RH de l’entreprise.
“Un produit algérien conçu par des développeurs algérien, ceci est ma première grande fierté.” – Mohamed Bouakel, DRH d’ARVEA Nature.
En s’inscrivant dans une stratégie de transformation digitale, ARVEA Nature peut aborder sereinement ses futurs défis RH et poursuivre sa croissance avec une organisation plus agile et performante.
