La transformation de l’administration RH de Halkorb RH grâce à Talenteo

 

Dans le contexte de nos initiatives visant à mesurer l’impact concret de notre solution sur les entreprises, nous avons réalisé une étude approfondie sur l’expérience de digitalisation de Halkorb RH. Cette analyse met en lumière les défis qu’ils ont rencontrés en matière de gestion RH, les solutions personnalisées que nous avons apportées pour les relever, ainsi que les retombées positives de cette transformation, tant pour Halkorb RH que pour ses clients, désormais mieux servis grâce à une gestion optimisée.

 

Halkorb RH, un acteur de référence en conseil et services

“Halkorb RH est un cabinet de conseil et de services en ressources humaines, leader en Algérie et actif à travers l’Afrique grâce à un réseau de partenariats. Certifié ISO 9001:2015, Halkorb RH s’engage à fournir des solutions RH de qualité, centrées sur la satisfaction client.” Mehdi Zeddani, Directeur Général de Halkorb RH. 

L’entreprise propose des services stratégiques tels que :

• Le recrutement,
• L’externalisation de la paie,
• Le conseil en ressources humaines,

Pour accompagner ses clients dans l’optimisation de leur performance et la gestion efficace de leurs talents.

 

Tout changement commence par la constatation de défis

 

Avec la croissance rapide de ses activités et l’augmentation du nombre de clients multisectoriels, Halkorb RH faisait face à plusieurs défis majeurs :

 

Surcharge administrative qui freine la productivité 

Les tâches administratives répétitives, comme la gestion des demandes de congés, des documents administratifs ou des dossiers employés, occupaient une grande partie du temps des équipes RH. Cette surcharge limitait leur capacité à se consacrer à des missions stratégiques à plus forte valeur ajoutée. En conséquence, la productivité et la satisfaction globale de l’équipe étaient impactées.

 

Gestion manuelle des processus RH 

Avant l’adoption de la solution SIRH, la gestion des processus RH reposait sur des méthodes manuelles, ce qui rendait le suivi des contrats, des congés et absences et le traitement des demandes des employés particulièrement complexe. Les erreurs humaines étaient fréquentes, et les équipes perdaient un temps précieux à rechercher, classer ou actualiser des informations. Cette situation nuisait à l’efficacité globale et augmentait les risques de non-conformité réglementaire.

 

Manque de centralisation des informations 

Les données RH étant dispersées sur plusieurs outils et supports, leur consultation nécessitait un effort important. Ce manque de centralisation entraînait des lenteurs considérables dans les prises de décision, avec un accès limité aux données en temps réel. Les responsables avaient donc des difficultés à analyser rapidement des situations clés telles que les besoins en recrutement, les performances ou le turnover.

 

Pour résoudre ces problématiques, il devenait indispensable de déployer une solution digitale, flexible et performante, capable de simplifier et d’automatiser l’administration RH.

 

On ne choisit pas un SIRH au hasard ! 

 

Dans son projet de transformation des ressources humaines, Halkorb RH avait besoin d’une plateforme complète qui répondrait aux exigences suivantes :

• Centralisation des données RH pour un accès rapide et un reporting simplifié,
• Automatisation des processus pour limiter les erreurs et optimiser le temps de traitement,
• Flexibilité pour s’adapter aux besoins variés de leurs clients en outsourcing,
• Traçabilité et transparence, piliers essentiels pour satisfaire les exigences des clients.

 

Talenteo s’est imposé naturellement grâce à :

• Sa modularité et sa flexibilité : capable de s’adapter aux spécificités complexes des clients d’Halkorb RH,
• Sa couverture fonctionnelle complète : qui lui permet de prendre en charge tous les aspects essentiels, offrant ainsi une solution parfaitement adaptée à tous les besoins RH.
• Son expertise RH : Talenteo bénéficie d’une grande expérience en termes de technologie RH, reconnue de l’équipe fondatrice d’Emploitic.com, leader du recrutement en ligne en Algérie.

 

“Nous connaissions le sérieux et le professionnalisme de Talenteo, fondée par la même équipe qu’Emploitic.com, le leader du recrutement en ligne en Algérie et expert en solutions RH.”

– Mehdi Zeddani, Directeur Général de Halkorb RH

 

Une transformation fluide et accompagnée 

 

Talenteo a été adopté par Halkorb RH à partir de 2022. Cette implémentation s’est déroulée sur une période de deux mois, qui a inclus plusieurs paramétrages spécifiques à leur métier d’outsourcing. Durant ce processus, nous avons assuré une transition en douceur vers le nouveau système et une adoption réussie par l’ensemble des équipes. Ce déploiement a suivi des étapes clés :  

 

• Audit des besoins RH et définition des objectifs,
• Paramétrage de la plateforme selon les spécificités de leur métier,
• Migration des données RH existantes vers Talenteo,
• Formation des équipes RH à l’utilisation du logiciel,
• Go-live final de la solution.

 

Aujourd’hui, Halkorb RH bénéficie d’une assistance complète répondant à l’ensemble de ses besoins quotidiens, à travers un Help Center intuitif, une équipe support performante et la possibilité d’assister à nos formations hebdomadaires. 

 

 

Examinons ensemble les fruits récoltés 

 

“Avec Talenteo, nous avons transformé notre approche administrative RH. La plateforme nous permet de garantir des services fiables, rapides et conformes pour nos clients, tout en nous libérant des contraintes administratives.”

– Mehdi Zeddani, Directeur Général de Halkorb RH

 

Depuis l’adoption de Talenteo, Halkorb RH a observé des améliorations majeures :

• Gain de temps et productivité accrue : La réduction des tâches administratives manuelles a permis aux équipes de se recentrer sur des missions stratégiques et de se libérer d’une charge considérable, notamment avec la croissance constante de leur activité. 
• Accès aux données en temps réel : Les informations RH sont désormais accessibles à distance, ce qui facilite leur exploitation, particulièrement essentielle pour le suivi des employés externalisés et pour la prise de décision informée.
• Amélioration de la satisfaction client : La transparence et la précision des informations RH permettent de renforcer la confiance des clients, qui apprécient la qualité et la réactivité des services, ainsi que la possibilité de recevoir des rapports RH détaillés, générables en quelques clics.  
• Retour sur investissement significatif : Grâce aux gains de temps, à la réduction des erreurs coûteuses et à l’optimisation des processus, Halkorb RH a constaté un ROI rapide et mesurable, avec la possibilité de gérer les opérations RH d’un grand nombre de clients sans mobiliser de ressources supplémentaires. 

 

Que réserve l’avenir à cette collaboration ?

 

Avec Talenteo, Halkorb RH a posé les bases d’une gestion RH plus moderne et plus performante. La prochaine étape envisagée par le client serait d’inclure notre module de gestion de la paie, qui permet d’automatiser :

 

• La collecte des données, grâce à la synchronisation des éléments de paie,
• Le calcul de paie, qui peut être paramétré selon les rubriques propres à chaque client,
• La génération des bulletins de paie, avec la possibilité de les distribuer à tous les collaborateurs en un seul clic,
• La génération des déclarations sociales et fiscales, réduisant ainsi les erreurs pour une meilleure conformité,

Et plus encore !

 

Conclusion

 

En adoptant Talenteo, Halkorb RH a su transformer ses défis administratifs en opportunités stratégiques. La centralisation et l’automatisation des processus RH ont non seulement optimisé l’efficacité de leurs équipes, mais aussi renforcé la satisfaction et la fidélité de leurs clients.

Grâce à notre SIRH tout-en-un, Halkorb RH continue d’innover et de se positionner comme un partenaire de confiance dans le conseil et l’externalisation des ressources humaines.