BK FOOD International transforme sa gestion RH avec Talenteo

BK FOOD International est une industrie spécialisée dans la production et la conservation alimentaire. Avec plus de 400 employés, l’entreprise joue un rôle clé dans son secteur. Face à une organisation en pleine croissance, la direction a souhaité donc de moderniser sa gestion des ressources humaines, afin de gagner en efficacité, sécuriser ses données et offrir une meilleure expérience à ses collaborateurs.

Les défis RH de BK FOOD

Selon Oussama OUNISSI, DRH chez BK FOOD, le département RH faisait face à plusieurs difficultés liées à une gestion principalement manuelle et non centralisée. Parmi les points de douleur majeurs :

• Gestion manuelle des demandes RH : non uniformisée, elle rallongeait les délais de traitement.
  
• Dispersion des informations : données éparpillées sur plusieurs supports, rendant la centralisation complexe et peu fiable.
  
• Suivi administratif lourd : manque de visibilité sur les contrats et leurs échéances.
  
• Erreurs fréquentes sur le temps de travail : pointage papier entraînant imprécisions et difficultés de planification.

« Les erreurs dans l’enregistrement des absences, le manque de fluidité dans la validation et le suivi des congés, ainsi que les imprécisions liées au pointage manuel accroissaient le risque d’erreurs et compliquaient la fiabilité du suivi. »

Pourquoi BK FOOD a choisi Talenteo

Les objectifs de BK FOOD en matière de digitalisation des processus RH étaient clairs :

• Centraliser l’ensemble des données RH dans un système unique et sécurisé,
  
• Automatiser les processus administratifs pour gagner en efficacité,
  
• Réduire les risques d’erreurs liés aux traitements manuels.

Comment Talenteo a répondu aux besoins de BK FOOD

Pour atteindre ces objectifs, Talenteo a déployé plusieurs solutions clés :

Un déploiement fluide et rapide

La mise en place de Talenteo s’est déroulée avec succès grâce à l’accompagnement de l’équipe Customer Success.

• Formation des utilisateurs pour une appropriation rapide,
  
• Support réactif et disponible, facilitant la prise en main,
  
• Adoption accélérée grâce à une plateforme ergonomique et intuitive.

« La mise en place de la solution s’est déroulée de manière très fluide et simple, grâce à un accompagnement professionnel de l’équipe Talenteo. La formation a permis aux utilisateurs de se familiariser avec les fonctionnalités clés. » 

Les résultats obtenus grâce à Talenteo

Depuis son adoption, BK FOOD a constaté des résultats concrets et mesurables :

• Fiabilité renforcée : réduction significative des erreurs liées aux processus manuels.
  
• Gain de temps et d’efficacité : centralisation et automatisation des absences, congés et contrats.
  
• Réactivité accrue : accès instantané aux informations et traitement accéléré des demandes.
  
• Expérience collaborateur améliorée : plus d’autonomie et une utilisation simplifiée.
  
• Visibilité managériale optimisée : reporting clair et actualisé pour une meilleure prise de décision.

Retour d’expérience

« Je conseillerais à toute entreprise de considérer Talenteo comme un investissement stratégique essentiel pour moderniser et sécuriser la gestion des ressources humaines. » 

Conclusion

Avec Talenteo, BK FOOD International a franchi une étape décisive dans la modernisation de sa gestion RH. En passant d’une organisation lourde et manuelle à un système centralisé, digitalisé et fiable, l’entreprise a gagné en efficacité, en transparence et en sérénité.