SIRH dans l’hôtellerie : comment Atlantis simplifie sa gestion RH avec Talenteo

Atlantis est un groupe hôtelier en pleine expansion qui exploite aujourd’hui 7 établissements répartis entre Alger, Béjaïa et Oran, avec l’ouverture prochaine d’un nouvel hôtel.

Avec plus de 600 collaborateurs répartis sur plusieurs sites, Atlantis doit gérer des équipes nombreuses, des plannings en rotation, une activité fortement saisonnière et des processus RH qui nécessitent rapidité, fiabilité et coordination.

Dans ce contexte, le groupe a choisi de digitaliser sa gestion des ressources humaines et sa paie avec Talenteo.

Quels étaient les défis RH d’Atlantis avant la digitalisation ?

Avant la mise en place de Talenteo, la gestion RH reposait principalement sur des fichiers Excel et des échanges entre les différents établissements.

Pour obtenir une vision globale des effectifs, des recrutements, des départs ou des absences, l’équipe RH devait solliciter chaque hôtel et consolider manuellement les informations.

Cette organisation présentait plusieurs limites :

• des données RH dispersées sur plusieurs fichiers ;
• un manque de visibilité en temps réel sur les effectifs ;
• une forte charge administrative liée à la mise à jour des informations ;
• une gestion complexe des absences et des congés ;
• une planification des équipes manuelle.

Dans l’hôtellerie, où les mouvements de personnel sont fréquents et où les équipes travaillent en rotation, cette méthode devenait rapidement chronophage. La période estivale accentuait encore cette complexité avec l’arrivée des saisonniers, l’augmentation des recrutements et le volume important de dossiers administratifs à traiter.

Nous devions régulièrement récupérer les informations auprès de chaque établissement pour avoir une vision globale de nos effectifs. Cela demandait beaucoup de temps et de manipulations.

Pourquoi Atlantis a choisi un SIRH pour gérer ses ressources humaines ?

Pour accompagner sa croissance, Atlantis recherchait une solution capable de centraliser l’ensemble de ses processus RH au sein d’une seule plateforme.

Ses objectifs étaient clairement définis :

• centraliser toutes les données RH ;
• fiabiliser le traitement de la paie ;
• automatiser les tâches administratives ;
• faciliter la gestion des congés et des absences ;
• offrir plus d’autonomie aux collaborateurs ;
• disposer d’une vision en temps réel des informations RH.

Après avoir comparé plusieurs solutions, Atlantis a retenu Talenteo pour son approche complète, couvrant à la fois les besoins RH, la gestion administrative du personnel et la paie.

Comment Talenteo a répondu aux besoins RH d’Atlantis ?

Pour répondre aux enjeux du groupe, plusieurs modules Talenteo ont été déployés.

La plateforme permet aujourd’hui de centraliser l’ensemble des données collaborateurs et de simplifier les principaux processus RH.

Les équipes utilisent :

• l’administration RH ;
• la gestion des congés et des absences ;
• le portail collaborateur ;
• l’application mobile ;
• les tableaux de bord RH ;
• le module de paie.

Grâce au portail collaborateur, les salariés peuvent :

• consulter leurs soldes de congés ;
• effectuer leurs demandes directement depuis leur téléphone ;
• télécharger une attestation de travail ;
• suivre leurs demandes sans passer systématiquement par leur responsable.

Cette autonomie réduit considérablement les sollicitations adressées au service RH.

Comment Atlantis traite sa paie en moins d’une heure avec Talenteo ?

Avant Talenteo, le calcul des salaires nécessitait de nombreuses manipulations manuelles pour traiter les variables de paie de plus de 600 collaborateurs. Aujourd’hui, la paie est réalisée en moins d’une heure.

L’automatisation permet de :

• importer les variables plus rapidement ;
• limiter les erreurs de saisie ;
• sécuriser les traitements ;
• vérifier plus facilement les informations collaborateurs.

Cette fiabilisation réduit les risques d’erreurs tout en garantissant des délais de traitement beaucoup plus courts.

Comment s’est déroulée la mise en place du SIRH chez Atlantis ?

Comme tout projet de transformation digitale, le déploiement de Talenteo a nécessité un accompagnement des équipes. Le passage d’une organisation basée sur Excel vers un SIRH a demandé de rassurer les utilisateurs et de les former aux nouveaux processus.

Grâce à l’accompagnement des équipes Customer Success de Talenteo, la transition s’est déroulée progressivement. Les équipes RH ainsi que Les collaborateurs ont rapidement adopté l’application. Les ajustements nécessaires ont été réalisés au fur et à mesure afin de répondre aux besoins spécifiques du groupe.

Les résultats obtenus grâce à Talenteo

Depuis la mise en place du SIRH, Atlantis a considérablement simplifié sa gestion RH. Les principaux bénéfices observés sont :

• centralisation de toutes les données RH dans une plateforme unique ;
• accès en temps réel aux informations des collaborateurs ;
• paie réalisée en moins d’une heure ;
• réduction des tâches administratives répétitives ;
• meilleure gestion des congés et des absences ;
• communication simplifiée avec les collaborateurs grâce au portail self-service ;
• amélioration de la fiabilité des données RH ;
• Plus de temps consacré au pilotage et à l’analyse RH.

L’accès immédiat aux informations constitue aujourd’hui un véritable changement pour les équipes RH. Au lieu de rechercher les informations auprès des différents établissements, elles disposent désormais d’une vision consolidée de l’ensemble des effectifs.

Retour d’expérience

Pour Atlantis, la digitalisation ne s’est pas limitée à remplacer Excel par un nouvel outil. Elle a profondément transformé la manière de gérer les ressources humaines.

L’automatisation des tâches administratives permet aujourd’hui aux équipes RH de consacrer davantage de temps à des missions à plus forte valeur ajoutée, comme l’analyse des indicateurs RH, le suivi du turnover ou encore l’accompagnement des collaborateurs.

Aujourd’hui, nous avons accès à l’information immédiatement. Nous passons beaucoup moins de temps à rechercher les données et davantage de temps à les analyser pour prendre de meilleures décisions.

Au final,

Avec Talenteo, Atlantis a franchi une nouvelle étape dans la modernisation de sa gestion des ressources humaines. En remplaçant des processus largement manuels par une plateforme RH centralisée, le groupe hôtelier a gagné en efficacité, en fiabilité et en visibilité sur l’ensemble de ses activités.

La centralisation des données, l’automatisation de la paie, le portail collaborateur et les tableaux de bord permettent aujourd’hui aux équipes RH de se concentrer sur leur véritable valeur ajoutée : accompagner les collaborateurs et piloter la performance de l’entreprise.

Pour les groupes hôteliers multi-sites, l’expérience d’Atlantis montre qu’un SIRH n’est plus seulement un outil de gestion. Il devient un véritable levier de performance et de croissance.